Privacy- verklaring
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
Wie we zijn
Circularium Event Space wordt uitgebaat door SRL Freddy met Curry, Bergensesteenweg 95, 1070 Anderlecht, België (ondernemingsnummer BE 0682.716.781). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring. Vragen of verzoeken: hello@circularium-event-space.be.
Welke gegevens we verzamelen
Wanneer je het beschikbaarheidsformulier verstuurt, verzamelen we de gegevens die je opgeeft: organisatie, naam, e-mailadres, telefoonnummer en de details van je event (data, groepsgrootte, doel, cateringkeuzes, extra's en opmerkingen). Bij je bezoek verwerkt onze hostingprovider technische gegevens zoals IP-adres en browsertype in serverlogs, voor de veiligheid en werking van de site.
Waarom we ze gebruiken
We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, je voorstel op te maken en je event te beheren — de stappen die nodig zijn vóór en tijdens een contract (art. 6.1.b AVG) — en om een beperkt register van zakelijke contacten bij te houden op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
Wie ze voor ons verwerkt
Je gegevens worden opgeslagen en verwerkt door dienstverleners die op onze instructies handelen: Supabase (databank van het formulier), Resend (e-mailverzending, EU-regio), Cloudflare (hosting en levering van de site) en Google Fonts (lettertypes die bij het laden van pagina's worden opgehaald, waarbij je IP-adres naar Google gaat). Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Unie, dan gebeurt dat met passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de EU.
Statistieken en cookies
Deze site plaatst momenteel geen reclame- of analysecookies. Als we meetinstrumenten activeren (Google Analytics, Google Ads), draaien die in consent mode en vraagt een cookiebanner eerst je toestemming.
Hoe lang we ze bewaren
Boekingsaanvragen en bijhorende correspondentie bewaren we tot 3 jaar na ons laatste contact, tenzij een contract of wettelijke verplichting langer vereist.
Je rechten
Je kan op elk moment inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen, of bezwaar maken tegen de verwerking, via hello@circularium-event-space.be. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Deze verklaring kan mee-evolueren met de site; de datum hierboven is altijd de geldende versie.